Exams’ Logbook ITS – Diario Lavori commissioni ITS

Il servizio

“Exams’ Logbook ITS (ELbITS)” è il sistema dedicato ai Presidenti delle commissioni d’esame, insediate presso gli Istituti Tecnici Superiori, che agevola la registrazione giornaliera delle operazioni e la redazione dei verbali previsti dalle procedure d’esame. Il nuovo sistema consente la tenuta del “diario informatico”, dall'Insediamento della commissione alle Valutazioni finali, e condivide i dati con la piattaforma di Gestione degli Esami Finali negli Istituti Tecnici Superiori, sostituendosi, di fatto, alla stessa piattaforma per tutte le attività connesse alla registrazione dei punteggi delle prove d’esame di ogni sessione.

REGOLE DI UTILIZZO DEL SERVIZIO

utilizzando il servizio l’utente acconsente al trattamento dei dati personali, è necessario pertanto prendere visione della relativa disciplina al link “Privacy”, raggiungibile ai piedi di ogni pagina dell’applicazione;
l'uso delle applicazioni deve essere limitato al solo scopo lavorativo;
l'uso non autorizzato del sistema può essere oggetto di sanzioni amministrative e/o penali.

CHI PUÒ UTILIZZARLO

Presidenti delle commissioni costituite per lo svolgimento degli esami finali
Segretari e Vice Presidenti delle commissioni, solo se abilitati dal Presidente
Personale amministrativo del Ministero dell’Istruzione (utenti dell’Ufficio centrale preposto).

COME SI ACCEDE AL SERVIZIO

In considerazione degli obblighi introdotti per le Pubbliche Amministrazioni con il Decreto Legge Semplificazione (D.L. 76/2020) convertito in legge il 11/09/2020 (120/2020), a partire dal 28 febbraio 2021 l'accesso per i nuovi utenti ai servizi del Ministero dell’Istruzione può essere fatto esclusivamente con credenziali digitali SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale).
Gli utenti in possesso di credenziali rilasciate in precedenza, potranno utilizzarle fino alla data di naturale scadenza e, comunque, non oltre il 30 settembre 2021.

Si seleziona quindi la voce Accesso, presente in alto a destra sul portale del Ministero dell’Istruzione, e successivamente Area riservata.
Inserite le proprie credenziali, l’utente è indirizzato alla home page personale di tale area, dove trova, nel menu di sinistra, sotto Tutti i servizi, la voce Exams’ Logbook ITS – Diario Lavori commissioni ITS:

se è abilitato al servizio, al clic sulla voce Exams’ Logbook ITS – Diario Lavori commissioni ITS, accede alla homepage dell’applicazione
se non è abilitato dovrà rivolgersi al Presidente di commissione per ottenere l’abilitazione e poi ripetere la procedura.

COME ABILITARSI AL SERVIZIO
Presidenti delle commissioni costituite per lo svolgimento degli esami finali
L’abilitazione al servizio avviene in automatico tramite una procedura che acquisisce le informazioni direttamente dal sistema di Gestione Esami ITS, nel momento stesso in cui il Presidente viene designato per tale ruolo. Unico requisito preliminare è che l’interessato sia registrato al portale del Ministero dell’Istruzione.

Segretari e Vice Presidenti delle commissioni
Nella giornata di insediamento della commissione, il Presidente può estendere l’abilitazione all’utilizzo del sistema ELbITS al Segretario o al Vice Presidente, o ad entrambi, direttamente dal sistema ELbITS quando ne definisce i rispettivi ruoli. In tal caso, il Vice Presidente e il Segretario diventeranno effettivamente operativi solo dopo la registrazione al portale www.miur.gov.it

DISPONIBILITÀ DEL SERVIZIO
Il servizio è disponibile tutti i giorni, H 24.
Informazioni aggiuntive