(DDG AOODGCASIS n.27 del 07.07.2023)
Il manuale di gestione di cui al par. 3.5 delle “Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei Documenti informatici”, detto anche “Manuale di Ente”:
- descrive il sistema di gestione e di conservazione dei documenti
- fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi
- rappresenta il modello dei processi e le attività documentali adottate dalle Aree Organizzative Omogenee (di seguito AOO) del MIM
- individua i formati utilizzati per la formazione del documento informatico
- riporta il piano di classificazione adottato dall’Amministrazione
- recepisce le recenti modifiche normative con particolare riguardo alla Determinazione AgID 407/2020 recante l’adozione delle “Linee guida per la formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” e s.m.i.; al Regolamento UE n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 avente ad oggetto la “Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” (Regolamento generale sulla protezione dei dati); al D.Lgs. 13 dicembre 2017 n. 217 sulle disposizioni integrative e correttive al Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD); alla Circolare del Ministro per la Semplificazione e la Pubblica Amministrazione n. 2/2017, avente ad oggetto “Attuazione delle norme sull’accesso civico generalizzato (c.d. FOIA)”
In tale contesto il protocollo informatico realizza le condizioni operative per gestire il flusso informativo e documentale anche ai fini dello snellimento delle procedure e di una maggiore trasparenza dell'azione amministrativa.
Di seguito vengono riportati il manuale di Ente ed i relativi allegati, che descrivono tempi, modalità, misure organizzative e tecniche per il buon uso degli strumenti di gestione dei flussi documentali.
Manuale di gestione documentale del MIM ver. 01.06.2023
Allegato 1 – Riferimenti normativi
Allegato 3 – Modello dei processi
Allegato 4 - Schema di decreto di istituzione del registro dei decreti
Allegato 5 - Piano di classificazione
Allegato 6 - Piano della sicurezza: (Documento accessibile da Area Riservata>Area Informativa>GeDoc)
Allegato 7 - Template Registro di Emergenza
Allegato 8 - Template per il Manuale di AOO
Manuali di AOO
Manuale di gestione documentale delle AOO dell'Amministrazione Centrale
Manuale di gestione documentale delle AOO delle Direzioni Regionali e relativi Ambiti Territoriali
data ultimo aggiornamento 15/11/2023