Informativa sul trattamento dei dati personali
(Art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016)
Il Ministero dell’Istruzione e del Merito, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, anche «Ministero» o «Titolare»), desidera, con la presente informativa, fornirLe informazioni circa il trattamento dei dati personali che La riguardano nell’ambito della distribuzione della newsletter settimanale, riguardante le novità normative e le news inerenti al mondo nella scuola (quali, a titolo esemplificativo, bandi, avvisi e circolari ), a supporto della propria attività di comunicazione istituzionale.
Interessati al trattamento sono il personale scolastico ovvero i singoli cittadini interessati a ricevere tali comunicazioni.
Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati è, nelle sue articolazioni organizzative centrali e periferiche, il Ministero dell’Istruzione e del Merito, con sede in Roma, presso Viale di Trastevere, n. 76/a, 00153 Roma, al quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti degli interessati. Email: DGPOC.SEGRETERIA@ISTRUZIONE.IT
Responsabile della protezione dei dati
Il responsabile per la protezione dei dati personali del Ministero dell’Istruzione e del Merito è stato individuato con D.M. 215 del 4 agosto 2022, nella Dott.ssa Alessia Auriemma – Dirigente Ufficio III - Protezione dei dati personali del Ministero - della DGPOC. Email: rpd@istruzione.it.
Responsabile del trattamento
Responsabile del trattamento dei dati è la Società Generale d’Informatica S.P.A. (Sogei), in quanto affidataria dei servizi infrastrutturali, di gestione e sviluppo applicativo del sistema informativo del Ministero dell’Istruzione e del Merito.
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali forniti sono trattati per finalità strettamente connesse e necessarie alla fruizione del servizio di newsletter, ovvero, analisi economiche e statistiche, invio di materiale informativo e di aggiornamenti su iniziative e programmi del Ministero dell'istruzione e del Merito.
La base giuridica del trattamento è costituita, ai sensi dell'art. 6 lett. a) del Regolamento UE 679/2016, ovvero nel consenso dell’interessato alla ricezione della newsletter da parte del Ministero dell’Istruzione e del Merito.
L’utente ha diritto, in qualsiasi momento, di revocare il consenso, richiedere ed ottenere la cancellazione dal servizio e, pertanto, a non ricevere più le newsletter del Ministero, utilizzando l’apposito servizio disponibile sull’Home Page del portale istituzionale del Ministero dell’Istruzione e del Merito www.miur.gov.it
Categorie di dati trattati e modalità di trattamento
Oggetto del trattamento sono, ai sensi dell’art. 4, n. 1 del Regolamento UE n. 679/2016, i dati di contatto forniti direttamente dagli interessati e precisamente l’indirizzo e-mail.
Non sono trattati dati ulteriori rispetto a quelli puntualmente individuati.
Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, con l’adozione di specifiche misure di sicurezza atte a evitare qualsiasi violazione dei dati personali, quali la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tuttavia, tali misure, per la natura del mezzo di trasmissione online, non possono limitare o escludere in assoluto qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati.
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire gli stessi comporta l'impossibilità di ottenere il servizio newsletter.
Destinatari del trattamento
I dati personali, una volta acquisiti unicamente per il conseguimento delle finalità indicate, possono essere trattati dalle seguenti categorie di soggetti:
- soggetti autorizzati dell'Amministrazione centrale e/o periferica;
- dipendenti e collaboratori autorizzati del Responsabile del trattamento.
In ogni caso, i dati personali non saranno oggetto di diffusione, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali
Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.
Periodo di conservazione dei dati personali
Ai sensi dell’art. 5, par. 1, lett. e) del Regolamento UE n. 679/2016, al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, i dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
Dati di navigazione e cookie
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Diritti degli interessati
Il Regolamento UE n. 679/2016 attribuisce ai soggetti interessati i seguenti diritti:
- diritto di accesso (art. 15), ovvero di ottenere in particolare
- la conferma dell’esistenza dei dati personali,
- l’indicazione dell’origine e delle categorie di dati personali, della finalità e della modalità del loro trattamento,
- la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici,
- gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati personali, del Responsabile del trattamento dei dati personali e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati sono stati o possono essere comunicati,
- il periodo di conservazione;
- diritto di rettifica (art. 16);
- diritto alla cancellazione (art. 17);
- diritto di limitazione al trattamento (art. 18);
- diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
- diritto di opposizione (art. 21).
In relazione al trattamento dei dati che La riguardano, si potrà rivolgere al Titolare del trattamento per esercitare i Suoi diritti.
Diritto di reclamo
Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali a loro riferito sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE n. 679/2016, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento UE n. 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento UE n. 679/2016.
Processo decisionale automatizzato
Non è previsto un processo decisionale automatizzato ai sensi degli artt. 13, par. 2, lettera f) del Regolamento (UE) 679/2016.