Personale Amministrativo - Nuovo sistema di gestione
Cos’è
Una nuova area applicativa per la gestione del Personale Amministrativo che permette di gestire i processi amministrativi relativi alla rilevazione delle presenze e al fascicolo del personale del Ministero consentendo di fruire di funzionalità innovative come la modalità self-service di richiesta giustificativi di assenza.
La soluzione HR Infinity,consentirà di agevolare le attività relative alle procedure amministrative, supportate dalla presenza di controlli e automatismi disponibili nel prodotto presentando i seguenti vantaggi:
- modalità self-service, per ogni dipendente, di richiesta dei giustificativi di assenza tramite il modulo HR- Workflow sotteso ad iter approvativi/informativi con aggiornamento automatico delle presenze e quindi del cartellino e di consultazione della propria documentazione fascicolare tramite la nuova funzionalità di Archivio Digitale;
- flessibilità nella gestione e configurazione degli istituti giuridici fruibili dal personale e nella gestione del modello organizzativo del Ministero;
- disponibilità della nuova piattaforma al di fuori della rete ministeriale e accessibile da tutti i dispositivi mobili;
- applicazione mobile dedicata ZConnect® (APP), reperibile tramite Play Store per i dispositivi Android e tramite App Store per i dispositivi iOS, accessibile tramite le credenziali SIDI e fruibile a supporto della consultazione delle timbrature, dell’invio di richieste e della gestione degli iter approvativi.
Per una più dettagliata spiegazione del funzionamento di tale applicativo si rimanda ai Manuali dedicati e alla documentazione di supporto (Guide operative, FAQ, video tutorial).
Destinatari
Tale applicativo è da intendersi come strumento di supporto per tutti i dipendenti dell’Amministrazione centrale e periferica, in base al ruolo che ricoprono all’interno dei vari processi di gestione del personale.
Nello specifico nella piattaforma Infinity sono presenti i ruoli di:
- Utente Gestore -gestione dei cartellini del personale di propria competenza;
- Specialista HR Centrale e Periferico -gestione dei dati fascicolari dei dipendenti di propria competenza;
- Dipendente -ruolo assegnato in automatico a tutti i dipendenti del Ministero;
- Responsabile - responsabile dell’approvazione delle richieste inviate in modalità self-service da parte dei propri collaboratori.
Documentazione di supporto
Manuali
Modulo HR-WorkFlow
- Guida operativa - Workflow Dipendente (data di pubblicazione 12/01/2024)
- Guida operativa - Workflow Dirigente (data di pubblicazione 12/01/2024)
Modulo Presenze
- Guida operativa - Gestione Presenze (data di pubblicazione 25/07/2024)
- Mini guida operativa - Lista Macro-comandi (data di pubblicazione 25/07/2024)
Modulo Risorse Umane
- Guida operativa - Gestione Immissione in ruolo (data di pubblicazione 17/03/2025)
- Guida operativa - Gestione Incarichi Dirigenziali (data di pubblicazione 17/03/2025)
- Guida operativa - Gestione part time/full time (data di pubblicazione 17/03/2025)
- Guida operativa - Gestione Mobilità (data di pubblicazione 17/03/2025)
- Guida operativa - Gestione Cessazione (data di pubblicazione 17/03/2025)
- Guida operativa - Gestione Comandi (data di pubblicazione 17/03/2025)
- Guida operativa - Gestione Personale Esterno (data di pubblicazione 17/03/2025)
- Guida operativa - Gestione Utilizzazioni (data di pubblicazione 17/03/2025)
- Guida operativa - Gestione Anagrafica (data di pubblicazione 25/07/2024)
- Elenco codici sede badge (data di pubblicazione 12/01/2024)
- Guida operativa - Modello Organizzativo (data di pubblicazione 25/07/2024)
Causali Assenza
- Mini guida operativa - Elenco causali assenza (data di pubblicazione 12/01/2024)
Archivio digitale
- Archivio Digitale (data di pubblicazione 12/01/2024)
FAQ
Modulo HR-WorkFlow
- FAQ - Utenti dipendenti e dirigenti (data di pubblicazione 25/07/2024)
Modulo Presenze
- FAQ - Gestori gestore e specialisti (data di pubblicazione 25/07/2024)
Video tutorial
Sono disponibili i seguenti video tutorial al percorso SIDI: Formazione -> Learning@MIUR - > Formazione Personale Amministrativo -> Corsi 2025 -> La piattaforma HR INFINITY-> 2025_01 BPM - Nuovo Sistema di Gestione del Personale Amministrativo: - Utilizzazione - Attivazione Utilizzazione - Chiusura Utilizzazione - Modifica Utilizzazione - Cambio Ufficio Utilizzazione - Mobilità Intradirezionale - Mobilità Interna A.C. - Trasferimento di Sede
- Video Tutorial Gestione del Cartellino Utente Gestore (data di pubblicazione 24/01/2024)
- Video Tutorial Modulo HR Workflow Gestione Richieste Dipendente (data di pubblicazione 24/01/2024)
- Video Tutorial Modulo HR Workflow Gestione Richieste Dirigente (data di pubblicazione 24/01/2024)
- Video Tutorial Gestione dei Processi Amministrativo Specialista HR Periferico (data di pubblicazione 24/01/2024)