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Quaderno 3 - Istruzioni per l'affidamento di incarichi individuali
Webinar 14/04/2025 - Incarichi individuali Registrazione Webinar Portale Gestione Incarichi

Assistenza
è disponibile un servizio di assistenza all’interno dell’applicativo, le risposte a tali richieste arriveranno dai seguenti mittenti: assistenza.gestioneincarichi@dominoweb.it
assistenza.gestioneincarichi@istruzione.it
gestioneincarichi@dominoweb.it

Notifiche
È disponibile un servizio di notifiche all’interno dell’applicativo, le notifiche arriveranno dal seguente mittente:
gestioneincarichi@dominoweb.it

FAQ

GENERALI

Cos'è il Portale Gestione Incarichi Individuali?

Il Portale Gestione Incarichi Individuali è uno strumento digitale messo a disposizione dal Ministero dell'Istruzione e del Merito per semplificare e uniformare il processo di conferimento degli incarichi individuali negli Istituti scolastici, gestendo avvisi, candidature e documentazione

ACCESSO AL PORTALE

Chi può accedere al Portale Gestione Incarichi Individuali?

Possono accedere al Portale Gestione Incarichi Individuali:

I Cittadini che intendono visualizzare gli avvisi di selezione pubblicati dagli Istituti scolastici e partecipare ad una specifica procedura di selezione per un incarico individuale;
I Dirigenti Scolastici (DS) ed i Direttori dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) autorizzati e abilitati ad operarvi;
Il Personale autorizzato dell’Amministrazione centrale competente.

Come posso accedere al Portale Gestione Incarichi Individuali?

È possibile accedere al Portale Gestione Incarichi Individuali utilizzando una delle seguenti modalità:

credenziali digitali SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale);
CIE (Carta di Identità Elettronica);
eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services);
credenziali dell’area riservata del Ministero dell’Istruzione e del Merito in corso di validità;
CNS (Carta Nazionale dei Servizi)

Quali sono i benefici per gli attori coinvolti?

I vantaggi nell’utilizzo del Portale Gestione Incarichi Individuali sono:

Standardizzare e velocizzare gli adempimenti amministrativi in carico agli Istituti scolastici;
Garantire la trasparenza del processo di selezione e assegnazione degli incaricati;
Consentire un interscambio rapido ed efficiente della documentazione necessaria all’instaurazione del rapporto di incarico tra esperto e l’Istituto, riducendo così i tempi di ingaggio degli esperti;
Abilitare la condivisione di informazioni e standard tra più Scuole, uniformando anche le procedure di selezione sul territorio nazionale;
Monitorare ed efficientare le spese

Gli Istituti scolastici, quindi, potranno gestire parte delle fasi del processo di gestione degli incarichi in modo digitale, con strumenti integrati per la pubblicazione, la selezione e la gestione documentale, riducendo il carico amministrativo.

Non riesco ad accedere al Portale Gestione Incarichi Individuali. Cosa posso fare?

Se hai difficoltà ad accedere al Portale Gestione Incarichi Individuali verifica che le credenziali siano corrette e che il tuo provider sia attivo.
Se il problema persiste, contatta il supporto tecnico dedicato al seguente indirizzo e-mail: assistenza.gestioneincarichi@dominoweb.it

PROFILO “DS/DSGA” - Utilizzo del Portale

Cosa posso fare nella mia area riservata?

Nella tua area riservata puoi:

Visualizzare dati aggregati sulle schede progettuali, sulle procedure di selezione e sugli strumenti;
Inserire, visualizzare e modificare le schede progettuali relative agli incarichi individuali;
Gestire le procedure di selezione degli incarichi individuali;
Valutare le candidature pervenute;
Consultare la graduatoria automatica;
Usufruire degli strumenti messi a disposizione per facilitare il processo di affidamento degli incarichi, nonché caricarne ulteriori;
Usufruire del canale di assistenza.

Cosa posso fare nella sezione “Rilevazione del fabbisogno” del Portale?

Nella sezione “Rilevazione del fabbisogno” puoi:

Inserire le nuove schede progettuali con le sole informazioni generali;
Gestire le schede progettuali, ovvero modificare quelle in stato “bozza”;
Visualizzare l’elenco delle schede progettuali in lavorazione/generate.

Cosa posso fare nella sezione “Procedure di selezione” del Portale?

Nella sezione “Procedure di selezione” puoi:

Avviare una nuova procedura di selezione;
Visualizzare le procedure di selezione in corso;
Accedere alle procedure di selezione in corso;
Visualizzare lo storico delle procedure di selezione concluse;
Valutare le candidature pervenute;
Consultare la graduatoria prodotta dal sistema secondo i criteri indicati nella procedura di selezione.

Dove posso visualizzare le schede progettali caricate a sistema?

Per visualizzare le schede progettuali caricate a sistema accedi alla sezione “Rilevazione del Fabbisogno” del Portale e seleziona l’opzione “Gestione schede progettuali”. A questo punto potrai visualizzare l’elenco delle schede progettuali e il relativo stato.

Come posso predisporre una nuova scheda progettuale?

Per predisporre una nuova scheda progettuale per avviare un incarico, accedi alla sezione “Rilevazione del Fabbisogno” del Portale e seleziona l’opzione “Crea scheda progettuale”. A questo punto inserisci tutte le informazioni generali obbligatorie richieste dal sistema e clicca il pulsante “Successivo” per accedere alla pagina di conferma dell’operazione. Una volta che il sistema ti indirizza alla pagina “Conclusione”, seleziona il pulsante “Concludi scheda progettuale” per concludere la predisposizione della scheda progettuale.

Dove posso visualizzare le procedure di selezione attive?

Per visualizzare le procedure di selezione attive accedi alla sezione “Procedure di selezione” del Portale e seleziona l’opzione “Gestione procedure di selezione”. A questo punto potrai visualizzare l’elenco delle procedure di selezione e il relativo stato.

Come posso avviare una nuova procedura di selezione?

Per avviare una nuova procedura di selezione per un incarico, accedi alla sezione “Procedure di selezione” del Portale e seleziona l’opzione “Crea procedura di selezione”. A questo punto inserisci le informazioni generali, le funzionalità che caratterizzano l’avviso di selezione ed i criteri di valutazione dei candidati, nell’ordine desiderato. Una volta inseriti tutti i dati, clicca il pulsante “Concludi Procedura di Selezione” per generare la procedura di selezione.
In alternativa, puoi avviare una nuova procedura partendo da una scheda progettuale già presente a sistema, selezionando l’opzione “Genera procedura di selezione” disponibile nella pagina di dettaglio della scheda progettuale stessa.

Posso salvare momentaneamente una scheda progettuale/procedura di selezione e riprendere la compilazione in seguito?

Si, puoi salvare in bozza la scheda progettuale/procedura di selezione cliccando su “Salva” e continuare in seguito la compilazione della scheda/procedura. Le schede progettuali/procedure di selezione che vengono salvate in bozza sono visibili nella sezione “Gestione schede progettuali” / “Gestione procedure di selezione” all’interno rispettivamente dell’area “Rilevazione del fabbisogno” / “Procedure di selezione”. Al fine di velocizzare la ricerca della propria scheda progettuale/procedura di selezione, una volta entrati nella sezione “Rilevazione del fabbisogno” / “Gestione procedure di selezione”, puoi utilizzare il filtro “Fase Scheda Progettuale” / “Fase Procedura di Selezione” e cliccare sulla voce “In Bozza”, e poi compilare gli altri campi fino ad individuare la scheda progettuale di interesse. In alternativa, puoi inserire il titolo della scheda progettuale nell’apposita barra di ricerca.

Come faccio a modificare una scheda progettuale / procedura di selezione salvata in bozza?

Per modificare le schede progettuali/procedure di selezione salvate in bozza puoi cliccare sulla voce “Dettaglio”, visibile per ogni scheda progettuale/procedura di selezione salvata in bozza, e poi selezionare la voce “Modifica”.

Quali azioni posso eseguire dopo aver concluso una procedura di selezione?

Una volta conclusa una procedura di selezione puoi visualizzarla, annullarla, pubblicarla e duplicarla. Inoltre, puoi simulare la compilazione della procedura di selezione così come la visualizzeranno i candidati.

Come posso pubblicare una procedura di selezione?

Per pubblicare una procedura di selezione, assicurati prima di averla compilata in tutte le sue parti e correttamente conclusa. Successivamente, accedi alla pagina di dettaglio della procedura di tuo interesse, seleziona l’opzione “Pubblicazione” e conferma la data di apertura e la data di chiusura dei termini di presentazione delle candidature per completare l’operazione.

Quali azioni posso eseguire dopo aver pubblicato una procedura di selezione?

Una volta pubblicata la procedura di selezione, puoi: visualizzarla, prorogarla, sospenderla, annullarla, duplicarla o avviare una revisione (se previsto dalla procedura di selezione). Inoltre, puoi effettuare la simulazione della procedura di selezione che compileranno i candidati.

Posso modificare una procedura di selezione dopo la pubblicazione?

Sì, puoi apportare modifiche ad una procedura di selezione già pubblicata solo se non hai ancora avviato la valutazione delle candidature. Per modificare la procedura pubblicata, seleziona l’opzione “Revisione” disponibile nella pagina di dettaglio della procedura pubblicata. A questo punto scegli la tipologia di modifica da apportare:

“Modifiche non significative”: la procedura passa in stato “In Revisione” e puoi aggiungere nuovi campi, allegati o moduli senza possibilità di modificare quelli già presenti. Le candidature inviate non vengono modificate, mentre quelle in bozza vengono precompilate con i dati precedenti. Al termine della revisione, la procedura torna allo stato originario;
“Modifiche significative”: la procedura, insieme alle istanze ad essa collegate, viene annullata passando in stato “Annullato”. A questo punto, il sistema genera automaticamente una nuova procedura in stato di “Bozza”, che ti consente di modificare tutte le informazioni, le funzionalità e i moduli.

Come posso consentire l’invio delle candidature da parte dei candidati?

Per consentire l’invio delle candidature da parte dei candidati, assicurati prima di aver pubblicato la procedura di selezione. Successivamente, accedi alla pagina di dettaglio della procedura e seleziona l’opzione “Apri”, per abilitare immediatamente la ricezione delle istanze, oppure “Programma apertura” per impostare data e ora di apertura automatica.

Come posso avviare la valutazione delle candidature pervenute?

Per valutare le candidature relative alle procedure di selezione pubblicate ed aperte, accedi alla pagina di dettaglio della procedura di tuo interesse, seleziona l’opzione “Avvio valutazione istanze” presente della sezione “Gestione delle Istanze” e conferma l’operazione per iniziare la valutazione.

Quali azioni posso eseguire dopo aver avviato la valutazione delle candidature?

Una volta avviata la valutazione delle candidature, accedendo alla pagina di dettaglio della procedura di tuo interesse, seleziona l’opzione “Gestione istanze” presente della sezione “Gestione delle Istanze” puoi: visualizzare, valutare e richiedere l’eventuale istruttoria per ogni singola candidatura. Inoltre, puoi inviare una notifica di informazioni sia alla singola candidatura, sia ad un gruppo di candidature.

Come genero la graduatoria a valle della valutazione delle candidature?

Per generare la graduatoria relativa ad una procedura di selezione, assicurati prima di aver valutato tutte le candidature pervenute a sistema. Successivamente, accedi alla pagina di dettaglio della procedura di tuo interesse, seleziona l’opzione “Concludi valutazione Istanze” presente della sezione “Gestione delle Istanze” e conferma l’operazione visualizzando la graduatoria.

Posso visualizzare l’andamento di una procedura di selezione?

Si, puoi visualizzare l’andamento di una procedura di selezione, selezionando la procedura di selezione di interesse dall’elenco disponibile nella sezione “Gestione procedure di selezione” e, in corrispondenza della sezione “Monitoraggio”, puoi consultare le statistiche relative alle istanze e generare il relativo report.

Come posso caricare a sistema la documentazione per facilitare il processo di affidamento degli incarichi?

Per caricare a sistema la documentazione accedi alla sezione “Strumenti” presente nel Portale e seleziona l’opzione “Carica strumenti”. A questo punto puoi scegliere il file da caricare (come, ad esempio, Manuali, Template etc.) e renderli immediatamente visibili ed accessibili alle Segreterie scolastiche o ai Referenti dei progetti, a seconda dell’opzione di visibilità selezionata.

CHIUSURA

Non hai trovato ciò che cercavi?

Consulta il manuale utente presente nella sezione “Strumenti” oppure richiedi assistenza accedendo alla sezione “Assistenza” del Portale gestione incarichi.

Come posso richiedere assistenza?

Puoi richiedere assistenza aprendo un apposito ticket nell’area “Assistenza”. Durante la fase di compilazione del ticket, puoi indicare la tipologia di problematica riscontrata e descriverla in un’apposita sezione.

Come posso monitorare il mio ticket?

Puoi verificare lo stato di lavorazione dei ticket accedendo alla sezione “Monitoraggio Tickets” nell’area “Assistenza”, inserendo gli appositi filtri di ricerca come “Id ticket” e “Tipologia ticket”.

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